Almacenamiento caótico y su importancia para la bodega

El almacenamiento es uno de los procesos más relevantes dentro de una bodega en el cual se almacena la carga traída por los vehículos.  

Dentro de este proceso básico de la logística, hay dos tipos de almacenamiento: el organizado y el caótico, donde este último –pese a que su nombre puede llamar a la confusión– es muy importante para la alta demanda de pedidos.

La importancia del almacenamiento caótico

Si se implementa de la manera correcta, el almacenamiento caótico puede ser muy importante para que el movimiento de los artículos dentro del almacén sea mucho más eficiente. 

Este tipo de estrategia, también conocida como bodega caótica, le otorga mucho mayor flexibilidad a la operación, siendo muy útil para cuando se producen cambios en el stock almacenado, pues con este método la instalación es capaz de adaptarse rápidamente sin que se afecte a la operación. 

Es por eso que es preferible usar este tipo de almacenamiento cuando la bodega dispone de un alto número de SKU (Stock Keeping Unit), ya que ayuda mucho más a organizar los espacios en la bodega.

Y para potenciar la implementación del almacenamiento caótico, lo recomendable es apoyarse de un sistema de gestión de almacenes WMS (Warehouse Management System), ya que este tipo de herramienta recopila información clave del funcionamiento logístico y la procesa para desarrollar toda la secuencia de trabajo en la bodega. 

Funcionamiento del almacenamiento caótico

A continuación revisaremos cada etapa del funcionamiento de este método:

1. Los productos que llegan se agrupan en el lugar común 
2. Al producto ingresado se le asigna un código para su identificación
3. Se almacenan en un lugar de la bodega, según la disponibilidad del espacio
4. Se asocia el código del producto con la posición del inventario en el sistema computacional de la empresa
5. Para su posterior despacho, se busca la posición del producto en el sistema

Criterios para la asignación de espacio de un almacenamiento caótico

Para la asignación del espacio donde se dejarán los productos, hay que considerar los siguientes criterios: 

• Tipo de producto
• Volumen de producto
• Tiempo de expiración del producto
• Capacidad de espacio
• Precio del producto
• Rotación histórica del producto

Principales características del almacenamiento caótico

Como mencionamos anteriormente, este tipo de método trae una serie de ventajas para las operaciones logísticas dentro de los centros de distribución, pero se deben tener en cuenta una serie de factores para que funcione correctamente. 

Entre sus principales características, estas son las siguientes: 

• Optimiza el espacio libre en la bodega 
• Agiliza el almacenamiento de las mercancías al ser recibidas
• Su implementación debe ser complementada con sistemas que faciliten la asignación dinámica
• Fomenta la flexibilidad, ya que el espacio liberado puede ser reutilizado de forma eficiente

Almacenamiento organizado versus almacenamiento caótico 

El otro tipo de almacenamiento que se utiliza es el organizado, en que cada artículo tiene previamente asignada una ubicación específica dentro de la bodega. 

Este método se realiza de manera manual y es utilizado cuando existen pocos SKU dentro del inventario, por lo que su implementación es menos costosa en comparación al almacenamiento caótico. 

Si bien una de sus ventajas es que su gestión es mucho más sencilla, por el contrario no permite aprovechar el espacio del almacén. Y si tomamos en cuenta que el trabajo en la bodega necesita ser lo más eficiente posible, considerando el alto crecimiento del ecommerce y la última milla, el método caótico asoma como la mejor alternativa para una empresa.

Como vemos la planificación de la bodega necesita de herramientas para que funcione de manera eficiente y contar con tecnologías que permitan modernizar los procesos es clave.

Luego de que el almacenamiento caótico juega un rol central en la distribución de la mercancía, los software de DispatchTrack se encargan de mejorar la eficiencia en la siguiente etapa de la logística, orquestando cada detalle de la entrega al cliente final desde que se planifica el recorrido de los vehículos hasta que cada pedido llega a su destino. 

De esta manera, con PlannerPro se diseñan y planifican las rutas de reparto, y a partir de  LastMile, se monitorean las entregas de los pedidos en tiempo real. Con estas soluciones se contribuye a mejorar la experiencia de compra de tus clientes, desde el momento de la venta hasta que el producto llega a sus manos.