Automatización de procesos: ejemplo, software y beneficios

La automatización de procesos permite mejorar la eficiencia de todos aquellos desarrollos en los que se aplica, lo que faculta una optimización máxima, tanto desde un punto de vista de recursos empleados como desde el punto de vista de la calidad obtenida.

Beneficios de la automatización de procesos

Algunos de los beneficios de la automatización de procesos son los siguientes:

• Mayor productividad. 
• Reducción de los costes operativos y de los recursos empleados. 
• Reducción de la probabilidad de error. 
• Eliminación del error humano. 
• Mejoría de los procesos de comunicación interna. 
• Permite trabajar con sistemas integrados y coordinados entre sí. 

Como se puede ver, los beneficios de la automatización de procesos son muchos y, en todos los casos, afectan de una forma directa a la optimización de los mismos gracias al uso de la tecnología en los negocios. 

Además, hay que tener en cuenta que, aunque el ámbito más habitual sea el de la automatización de procesos industriales, estas automatizaciones no se limitan únicamente al espacio del sector productivo, sino que se pueden aplicar a casi cualquier ambiente o sector. De este modo, sus posibilidades son excepcionalmente amplias 

Características de la automatización de procesos

Algunas de las características de la automatización de procesos son las siguientes: 

• Trabaja siempre con datos estructurados. 
• Permite repetir de forma fiel los procesos sin variación entre unos y otros. 
• Permite la estandarización de los productos. 
• Utiliza sensores que le permiten recopilar información del entorno. 
• Una vez desarrollados, al ser automáticos, no requieren de códigos de programación. 
• Permite el desarrollo de tareas rutinarias y repetitivas de forma mucho más eficiente. 

Además de estas características de la automatización de procesos, hay que tener en cuenta que cada entorno tiene sus propias particularidades. De este modo, no será lo mismo la automatización de procesos industriales que, por ejemplo, la automatización de procesos informáticos, procesos relacionados con las TIC en las empresas, o procesos relativos al sector logístico.

Software para automatización de procesos

Cualquier desarrollo de automatización va a requerir de un software para la automatización de procesos. Es decir, un programa que se encargue de controlar el hardware que realiza las tareas o transformaciones. De este modo, el software para la automatización de procesos es el que ejecuta las tareas en sustitución al trabajador humano. De esta forma, los trabajadores humanos se ocupan de tareas más complejas o menos rutinarias. 

Existen múltiples ejemplos de automatización de procesos. En este sentido, en el ámbito de la robótica industrial o en el sector logístico, tal y como sucede con el uso de drones en delivery o delivery robots. 

Sin embargo, no hace falta irse a la robótica industrial o al uso de drones para encontrar estos ejemplos de automatización de procesos. En el sector logístico, PlannerPro by Beetrack. Esta herramienta es un software que lleva a cabo el proceso de diseño y planificación de rutas de reparto. Esta tarea se lleva a cabo de forma automática a partir de una serie de datos que el trabajador humano introduce. A partir de ellos, el programa diseña la ruta más recomendable, lo que permite optimizar al máximo las labores de transporte y distribución logística. 

Ejemplo de automatización de procesos

PlannerPro by Beetrack es uno de los mejores ejemplos de automatización de procesos. Gracias a esta herramienta, son muchas las empresas que pueden centrar sus esfuerzos en el producto o servicio que ofrecen y, al mismo tiempo, desarrollar las labores logísticas de un modo sencillo y cómodo. 

Este es el caso de “miCoca-Cola”, una de las filiales de Coca-Cola en Chile. Gracias a la automatización de procesos y al uso de PlannerPro by Beetrack, los clientes pueden comprar susproductos directamente en su página web y recibirlos en casa. Este proceso podría ser costoso. Sin embargo, gracias a la automatización de procesos y a la optimización de recursos que se consigue con un diseño y planificación eficiente de las rutas de reparto, se consiguen reducir los costes logísticos. 

Las herramientas de Beetrack ayudan a muchas empresas a implementar la automatización de procesos en el entorno de la logística y distribución de mercancías. De este modo, se consigue mejorar la calidad del servicio prestado y, con él, la satisfacción del cliente respecto a la experiencia de compra en conjunto.