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Determinar cómo calcular la rotación de inventarios equivale a obtener un indicador financiero confiable que permite mejorar el uso del capital de trabajo de una empresa. El cálculo de la rotación de inventarios proporciona valiosa información que apoyada con un acertado pronóstico de ventas asegura el buen funcionamiento de entradas y salidas del inventario, y el cumplimiento de las funciones del departamento de almacén
¿Qué es la rotación de inventarios?
Conocida también como tasa de rotación de inventarios, es una política de control de existencias, un indicador que determina el número de veces que se realiza un inventario en un periodo de tiempo determinado, la rapidez con la que se repone el stock en logística tras la operación de negocio y, como parte de la función de inventario el número de veces en que el inventario se convierte en dinero líquido o en cuentas por cobrar.
Hay que tener en cuenta que la cadena de suministro se inicia con la fase de aprovisionamiento en logística y continúa con los procesos de almacén. El control de inventario se cuenta entre las principales funciones de la logística, y dentro de sus actividades el conocimiento de cómo calcular la rotación de inventarios es un indicador que permite la asignación de referencias a los productos según su rotación por el método ABC; este posibilita la correcta clasificación y ubicación de los productos en el almacén, según su demanda.
¿Cómo calcular la rotación de inventarios? (Fórmula)
Conocer cómo calcular la rotación de inventarios equivale a traducir en cifras claras el movimiento de los productos en stock en un período de tiempo determinado y aportar
La fórmula de rotación de inventarios se define como el costo de los productos vendidos en un lapso de tiempo dividido por el promedio que dicha mercancía estuvo disponible en ese mismo lapso.
Dicho esto, la fórmula de rotación de inventarios queda de la siguiente manera:
Tasa de rotación de inventario = Costo de la mercancía / Promedio de inventario
Calcular la rotación de inventarios en Excel es una operación válida en caso de manejo de bajos volúmenes de stock. Por otro lado, los software especializados en gestión de inventarios como los sistemas WMS ofrecen ventajas significativas en tiempo y funcionalidad, como la aplicación de la fórmula de rotación de inventarios de forma automatizada, acorde con las exigencias de los mercados actuales.
Interpretación del KPI de rotación de inventarios
El KPI de rotación de inventarios es el indicador de rendimiento que monitorea el stock y evalúa la disponibilidad del mismo a partir de la correcta clasificación de la mercancía en el almacén por su nivel de demanda.
Se obtiene en el análisis de fórmulas que se convierten en información útil para el cumplimiento de una de las principales funciones del coordinador de logística: el control de inventarios.
Ejemplos de cómo calcular la rotación de inventarios
La forma ideal de cómo calcular la rotación de inventarios es planteando un ejemplo de rotación de inventarios, un ejercicio de cálculo en el cual se aplique la fórmula de rotación de inventarios, como se describe en el siguiente ejemplo:
- Valor por ventas en 2021= $80.000.00.
- Promedio de inventarios 2021= $20.000.000.
- Tasa de rotación de inventario= Costo de mercancía vendida / promedio de inventario.
- TRI = 80.000.000 / 20.000.000 = 4.
La interpretación de la rotación de inventarios para este caso específico es que en el año 2021 el inventario rotó 4 veces, es decir que rotó cada tres meses (12 /4 = 3).
Este es el ejemplo de rotación de inventarios más simple.
¿Cómo mejorar la rotación de inventarios?
- Seleccionando acertadamente los proveedores y así mejorar los tiempos de entrega de los suministros.
- Produciendo un inventario justo y mejorando los pronósticos de ventas.
- Proporcionando soporte digital a la logística de inventarios. El uso de gestores de stock y sistemas WMS para almacenamiento de mercancía agrega eficiencia al control de inventario y a su vez optimiza la rotación de inventarios.
- Utilizando los KPI de rotación de inventarios, lo que garantiza un control eficiente del inventario y la prevención de eventualidades, como los quiebres de stock.
El control de inventario es una de las actividades de la logística más importantes; como parte de este, la rotación del inventario indica la liquidez y determina la calidad del mismo. En este sentido, conocer el proceso y cómo calcular la rotación de inventarios evita la inmovilización de los productos, optimizando la cadena de suministro del negocio.
Además, en la gestión logística interna y como parte de la función de los inventarios es fundamental el correcto control de los mismos, y el conocimiento de cómo calcular el inventario final. Estas son operaciones que deben articularse con los procesos externos para completar la cadena de suministro. Todo el proceso se optimiza mediante el uso de herramientas de software especializadas que planifican la operación.
Las mejores herramientas para planificación logística (PlannerPro y LastMile de DispatchTrack) se configuran para optimizar la gestión poniendo al servicio del cliente utilidades que van desde la planificación de las guías, de las rutas, trazabilidad, seguimiento satelital en tiempo real y entregas de última milla.
