Diseño de rutas logísticas para mejorar el transporte y la distribución

El correcto diseño de rutas logísticas debe ser la máxima prioridad para las empresas que quieren garantizar entregas rápidas y puntuales. Aspecto importante si consideramos que los usuarios se sienten un 39% más motivados en comprar vía online si el negocio ofrece entregas para el mismo día, y un 35% si las ofrece para el siguiente. Así lo indica el estudio The Future of Retail 2019 de Walker Sands.

Ante este contexto, el diseño de rutas de transporte de carga le permite a las organizaciones planificar sus estrategias de distribución logística previendo posibles obstáculos que ralenticen las entregas de mercancía, y calculando los recursos y los parámetros necesarios que se deben cumplir para que se completen de forma exitosa todos los pedidos asignados a una ruta de última milla.  

¿Cómo optimizar el diseño de rutas logísticas?

Para que el diseño de rutas de distribución logística sea eficiente, ágil y dinámico es necesario digitalizar el proceso de planificación. Aunque esto parece obvio, hoy en día todavía existen empresas que planifican las rutas logísticas sobre grandes mapas impresos en papel. Vale la preguntarse entonces:

• ¿Qué tan eficiente o preciso puede ser ese diseño de rutas?
• ¿Cómo se hace si una ruta debe ser reasignada?
• ¿Cuántos parámetros se pueden analizar en un mapa impreso?
• ¿De qué manera todos los conductores pueden tener acceso a esa planificación?

Por otro lado, la simple digitalización tampoco es suficiente. En el mercado existen distintas herramientas que permiten realizar la planificación en digital, pero para que esta sea realmente óptima es necesario contar con un software especializado en diseño de rutas de distribución, tal como lo es PlannerPro.

Al implementar este programa, el gerente logístico tendrá el apoyo tecnológico necesario para realizar un diseño de rutas teniendo en cuenta factores como los siguientes:

• Condiciones de las carreteras.
• Disponibilidad de transportistas.
• Características de los vehículos.
• Tipos de mercancías.
• Plazos de entrega.

Funciones de PlannerPro para el diseño de rutas para transporte de carga

PlannerPro es el programa de diseño de rutas para transporte de carga de última milla más utilizado por las empresas de América Latina, debido a su alto nivel de rendimiento, máxima precisión y cero márgenes de error en la administración de flotas vehiculares durante la distribución. Entre sus funciones destacan las siguientes:

• Fijación de objetivos de la planificación de rutas de distribución de forma dinámica a través de 6 variables disponibles.
• Parametrización del nivel de tráfico que se espera en una jornada laboral específica.
• Restricción de la disponibilidad del vehículo en función de determinada cantidad de entregas que se pueden realizar en una misma ruta.
• Movilización de órdenes desde una ruta a otra de forma ágil.
• Reasignación de pedidos desde una ruta previamente establecida a otra.
• Reoptimización del diseño de rutas cada vez que se cambian de forma manual los tiempos, las distancias o cualquier otro parámetro de la logística terrestre.
• Priorización de las entregas en función de la importancia de cada cliente o del nivel de urgencia de cada pedido.
• Gestión del costo de la entrega para limitar la cantidad de dinero disponible por cada ruta.
• Establecimiento de distintos horarios específicos para la atención al cliente.

Ventajas del hacer el diseño de rutas de distribución con PlannerPro

Entre las ventajas del diseño de rutas logísticas mediante la tecnología PlannerPro se encuentran las siguientes:

• Al planificar las rutas de forma estratégica se logran reducir los plazos de entrega, ahorrando tiempo y asegurando envíos más rápidos.
• Se maximiza la productividad y la vida útil del transporte terrestre, al promover que cada vehículo recorra menos kilómetros de lo habitual y consuma menos combustible y otros recursos.
• Se reduce el número de entregas fallidas gracias a que desde un principio se pueden diseñar rutas alternas en casos de emergencia, pedidos de última hora y la previsión de otros contratiempos.
• Se incrementa la satisfacción de los clientes al poder brindar entregas rápidas y puntuales, incentivando la fidelización a la marca.

En líneas generales, todas estas ventajas mencionadas también se traducen en un importante ahorro de costos en todos los aspectos. De hecho, según datos de TCOS, al utilizar tecnologías avanzadas para la programación y el diseño de rutas puede generar una reducción de costes del 30% al 50%.

Recursos de ayuda para la programación y diseño de rutas 

Para sacarle el máximo provecho a la herramienta durante los procesos de programación y diseño de rutas para transporte de carga, es necesario visitar el Centro de ayuda de PlannerPro, el cual ofrece recursos de apoyo en las siguientes 7 áreas:

1. Configuración técnica.
2. Importación de datos externos.
3. Bases de pedidos
4. Historial de rutas diseñadas.
5. Planificación de rutas.
6. Resultados de la planificación.
7. Detalles de las rutas.

Sin duda, el diseño de rutas de distribución es una de las tareas más críticas en la logística del transporte de mercancías. Realizarla de forma óptima no solo genera importantes beneficios operativos a nivel interno, sino que maximiza la satisfacción de los clientes e incentiva un aumento en las compras a domicilio.