Ejemplo de MRP, definición y software

En este artículo te presentamos ejemplos de MRP y te contamos en qué consiste este planteamiento, esencial para garantizar la cadena de suministro a lo largo de todo el proceso logístico.

¿Qué es el MRP?

Un MRP (Material Requirements Planning) es un plan de requerimientos de materiales, y forma parte habitual de las estrategias logísticas. Es decir, se trata de una planificación de requerimientos de los materiales que se van a necesitar en un determinado período de tiempo. De este modo, se fijan los inputs y outputs del proceso productivo y logístico. 

¿Cómo hacer un MRP paso a paso?

Existen diversos ejemplos de MRP aplicables tanto a empresas de producción como a empresas de logística. Sin embargo, a la hora de elaborar una planeación de requerimientos de materiales, lo más recomendable es seguir los siguientes pasos:

1. Definir la lista de materiales que componen un producto. 
2. Definir el número de unidades que se quieren producir en un período de tiempo determinado. 
3. Pasar los datos a una herramienta de software MRP, el cual es especial para la planeación de requerimientos de materiales. 
4. Indicar las necesidades brutas que se van a requerir, y las recepciones que se van a necesitar. 
5. Hacer el cálculo del inventario disponible y, si es necesario, establecer una necesidad neta.
6. Lanzamiento de una orden de producción de un producto determinado. 

El diseño de un buen MRP es una de las operaciones de una empresa más importantes, ya que permite controlar el flujo de materiales que entran y salen de sus instalaciones, por lo que afecta de forma directa a los recursos disponibles. 

MRP en Excel vs. MRP en software especializado

Cualquier ejemplo de MRP va a pasar por la necesidad de utilizar un programa informático. En este sentido, tenemos el ejemplo de MRP en Excel. Esta es una opción muy utilizada, ya que la popularidad de esta herramienta hace que sea una de las opciones más habituales en muchas empresas y operadores logísticos.

Sin embargo, cualquier ejemplo de MRP en Excel también pone de manifiesto los límites de este software a la hora de ser utilizado como un MRP. Esto se debe a que se trata de un programa que no está diseñado para ser usado de forma específica como software MRP y, en consecuencia, presenta deficiencias y límites importantes a la hora de realizar una planeación de requerimientos de materiales al uso.

Ejemplo de software MRP

En este sentido, existen diferentes modelos de software para MRP. Es decir, programas diseñados de forma específica para responder a las necesidades concretas y habituales de un software para la planificación de requerimientos de materiales. 

Algunos de los más habituales son los siguientes:

• NETSUITE
• ERPAG
• ODOO
• SAP

Ejemplo de MRP

Más allá del software para MRP, hay que tener en cuenta que también podemos hablar de ejemplos de MRP en una empresa. En este caso, no hablamos de la parte relativa al procesamiento de datos y al control de inventario, sino a la parte práctica y física que hace referencia a la planificación de requerimientos de materiales. 

Por ejemplo, si una empresa se dedica a fabricar zapatillas de deporte, necesitará obtener determinados materiales que le permitan mantener el ritmo de fabricación acorde a la demanda existente del producto. Es decir, que la empresa necesitará contar con suelas, cuero, cordones y todos aquellos materiales que vaya a necesitar para la fabricación de las zapatillas de deporte. 

A partir de aquí, establecerá el tipo de MRP acorde a las necesidades de materiales en proporción a los tiempos. Por ejemplo, en períodos de una semana. Cada semana deberá tener en consideración la siguiente información: 

1. Necesidades brutas
2. Entradas programadas
3. Saldo disponible proyectado 
4. Necesidades netas
5. Entradas de pedidos proyectadas
6. Expedición de pedidos proyectados 

Es decir, que, cada semana, estas cantidades de materiales se deberán actualizar, ya que contarán con los excedentes de la semana anterior. De este modo, dependiendo de las cantidades de materiales presentes en cada categoría en cada semana, la demanda de nuevos materiales variará, por lo que será necesario ajustar las necesidades brutas y adecuarlas a la demanda prevista y a las existencias con las que se cuenta. 

Este es solo un ejemplo de MRP en una empresa de zapatillas de deporte. Sin embargo, la dinámica es aplicable a cualquier empresa que fabrique cualquier producto, ya que, en esencia, el funcionamiento y las necesidades son muy similares. 

Por otro lado, hay que tener en cuenta que el uso de herramientas de software especializado son fundamentales a la hora de optimizar los procesos, tanto productivos como de logística y distribución. En este sentido, herramientas como PlannerPro by Beetrack y LastMile by Beetrack son dos buenos ejemplos de cómo se pueden optimizar los procesos logísticos. Gracias a estas herramientas, puedes diseñar y planificar las rutas de reparto y monitorizar y optimizar las entregas de última milla, lo que contribuye a mejorar la calidad del servicio al mismo tiempo que al ahorro de costes en transporte y distribución.