Planificación de rutas de reparto para mejorar el transporte logístico

El incremento en los costos operativos dentro del área del transporte logístico ha llevado a las empresas a ser más eficientes durante los procesos de distribución.

En este contexto, la planificación de rutas con un software de rutas de reparto es clave para lograr un nivel de eficiencia adecuado que permita la reducción de costes y mejorar los tiempos de entrega.

De esta manera, la planificación de rutas de transporte se ha convertido en una parte muy relevante en las entregas de última milla y para ofrecer un mejor servicio al cliente.

¿Qué es la planificación de rutas de reparto?

La planificación de rutas de reparto es el proceso de trazar las rutas de distribución sobre sobre un mapa, identificando previamente cuáles son todos los puntos de entrega a visitar, los caminos más directos y los vehículos disponibles para cubrir cada zona de entregas.

Por lo tanto, planificar una ruta logística busca maximizar el número de paquetes entregados en el menor tiempo posible, reduciendo así los costos de transporte de la empresa.

Importancia de la planificación de rutas de transporte

La importancia de la planificación de rutas de transporte radica en que esta afecta de manera directa la calidad y la eficiencia de las entregas de productos en la última milla.

Por eso un buen sistema de planificación de rutas punto a punto permite reducir el consumo de combustible, evitar los congestionamientos por tráfico, disminuir las distancias de recorrido, entre otros beneficios.

De esta manera, con un optimizador de rutas no solo se logra reducir los costos de transporte terrestre. También se garantizan las entregas a tiempo, se reducen las operaciones innecesarias y se evitan las horas extras por parte del personal.

Por otro lado, con una buena planeación de rutas de transporte de productos es posible agregar paradas extras, hacer entregas adicionales o recibir devoluciones de los clientes para agilizar así la logística inversa.

Adicionalmente, mientras menos millas se conducen, menos cantidad de vehículos son usados y menor consumo de combustible. Todo esto significa menos contaminación para el medio ambiente.

Sin embargo, el beneficio más importante con la planificación de rutas de transporte de mercancías es la satisfacción de los clientes con un servicio de entrega de calidad, puntual, eficaz y responsable.

¿Cómo hacer la planificación de rutas de transporte?

Para hacer la planificación de rutas de transporte debes identificar y evaluar los siguientes factores:

• Distancia entre el centro logístico y los diferentes puntos de entrega de pedidos.
• Zonas y proximidad en común de los puntos de entrega.
• Sentido de las vías terrestres y presencia de rutas alternas.
• Cantidad y condiciones de las unidades de transporte logístico disponibles.
• Niveles y capacidad de rendimiento del combustible.
• Cantidad de paradas necesarias.
• Condiciones de las carreteras y los niveles de tráfico que puedan afectar el transporte logístico.
• Obstáculos o posibles incidentes de cualquier tipo que puedan ralentizar el transporte en la ruta logística.

Para una mejor planificación, existen distintas soluciones tecnológicas, donde lo principal es integrar un software logístico que te permita configurar los factores anteriormente descritos para así diseñar rutas de entrega de mercancía optimizadas.

Software de transporte para la planificación de rutas de transporte

Un software de transporte para la planificación de rutas logísticas de última milla permite agregar varias paradas en la ruta y cubrir tantas ubicaciones de entrega en las cercanías como sean posibles. 

Para ello, este sistema toma los datos de todas las ubicaciones en las que se deben hacer entregas de paquetes, y permite configurar un plan digitalizado para el despacho eficiente de los mismos, lo cual facilita el trabajo de los gerentes logísticos, operadores y conductores.

Por ejemplo, PlannerPro es uno de los programas para planeación de rutas de transporte más utilizados en América Latina. Este sistema utiliza Google Maps para diseñar y trazar rutas de reparto a través de funciones de logística terrestre que permiten:

• Reducir los tiempos de entrega utilizando variables como ventanas horarias, capacidades de los vehículos, tiempo de servicio, etc.
• Maximizar la utilización de los vehículos reduciendo la distancia de las rutas, promoviendo así un importante ahorro de tiempo y dinero.
• Cumplir con los horarios de entrega de manera más oportuna de modo que incremente el índice de satisfacción del cliente.

La planeación de rutas en la logística de distribución debe permitir responder rápidamente a cualquier incidente, mejorar su productividad, garantizar el menor costo operativo, adaptarse a los requisitos de los clientes y optimizar las entregas.

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