¿Qué es el lead time y cómo se calcula en una empresa?

Si quieres saber qué es el lead time y qué importancia tiene en una red logística, sigue leyendo y te contamos todo lo que necesitas saber al respecto.

¿Qué es el lead time?

El lead time es el tiempo que transcurre desde que una orden es introducida en el sistema hasta el momento en el que el cliente desea recibir su pedido.

Es decir, el significado de lead time está directamente relacionado con el tiempo restante que transcurre entre la fecha de ingreso de la orden y la fecha deseada.

Tipos de lead time

Ahora que sabemos qué es el lead time, podemos hablar de los diferentes tipos de lead time que existen.

En este sentido, podemos encontrar varios tipos de lead time que se adaptan a las distintas operaciones logísticas y diferentes productos. Sin embargo, los más habituales de todos son los tres siguientes:

• Lead time de fabricación: este tipo de lead time hace referencia al tiempo que transcurre desde el momento en el que un producto comienza a ser fabricado hasta que está completamente terminado y puede ser puesto al servicio del consumidor. 
• Lead time logistic: en este caso, hace referencia al tiempo que transcurre desde que el producto ha sido terminado hasta la entrega del pedido. Es decir, el tiempo de distribución en su conjunto, incluida la preparación de pedidos y la gestión de pedidos.
• Lead time GAP: este hace referencia al tiempo que se tarda en prever las necesidades de los clientes. Es decir, es el tiempo que se tiene que dedicar a la prevención de inventario, lo que permite contar con los productos y mercancías disponibles para cuando surge la demanda de cada uno de los clientes.

¿Cómo se calcula el lead time?

A la hora de saber cómo se calcula el lead time hay que tener en cuenta diversos factores tanto internos como externos. No obstante, también hay que tener en cuenta que existe un fórmula de lead time concreta.

Esta fórmula de lead time es la que nos va a permitir saber cómo se calcula el lead time y obtener un dato concreto que podemos utilizar siempre que sea necesario. 

Lead time = Fecha deseada - Fecha de ingreso de la orden  

Ejemplos de lead time en una empresa

Ahora que ya sabemos qué es el lead time y cómo se calcula, vamos a ver algunos ejemplos de lead time concretos.

• 24 horas: este es muy habitual, especialmente en el caso de depósitos regionales o comarcales, donde las existencias se deben reponer de manera diaria. 
• 1 semana: este suele ser común en el caso de mayoristas que mandan los productos en un espacio local o provincial. 
• 3 meses: este es muy común en el caso de procesos logísticos que impliquen el envío de productos a nivel internacional, especialmente cuando se trata de envíos intercontinentales.

Además de estos ejemplos de lead time, existen muchos otros. Hay que tener en cuenta que cada producto y cada pedido tiene sus propias características y, en consecuencia, podemos encontrar diferentes ejemplos casi en cada caso concreto.

Gracias a este indicador de lead time, las empresas logísticas conocen el tiempo que tienen disponible para la gestión de cada fase del proceso logístico en su conjunto. De este modo, el indicador de lead time se convierte en una herramienta fundamental a la hora de optimizar los procesos en la cadena de suministro, tanto aquellos relacionados con la producción como aquellos destinados a la distribución de los productos. 

En este sentido, contar con herramientas logísticas especializadas es clave a la hora de mejorar los resultados y la calidad del servicio prestado a los clientes. Por ejemplo, gracias a herramientas como PlannerPro by Beetrack y LastMile by Beetrack, se pueden planificar previamente las rutas de reparto y monitorizar todo el proceso de logística de última milla. De esta forma, se optimizan los recursos disponibles y se mejora la satisfacción del cliente gracias a un servicio mejorado y adaptado a las necesidades de cada consumidor.