Cómo reducir costos de producción en una empresa (ejemplos)

Para reducir costos de producción no es necesario rediseñar por completo la cadena de suministro de tu empresa. Más bien, puedes enfocarte en los pequeños sistemas que operan en ella y optimizarlos para obtener los mejores resultados posibles.

Siguiendo la ley de Pareto: “el 20% del esfuerzo destinado a una tarea genera un 80% de los resultados”.

Por lo tanto, la idea es encontrar el 20% de las actividades que generan el 80% de los costos, para empezar a trabajar en el ahorro de costes. Pero por dónde empezar a reducir costos de producción, veámoslo a continuación.

¿Cómo reducir costos de producción?

Afortunadamente existen numerosas propuestas para reducir los costos de producción, desde los procesos más evidentes hasta aquellos que, por lo general, tienen una incidencia indirecta sobre los gastos de la empresa, lo llamados costos ocultos.

Por esa razón, te mostramos 10 estrategias para reducir costos de producción de forma efectiva, y más adelante te estaremos ejemplificando cada una.

Reducir costos de producción en cuanto a materia prima

Una de las principales medidas para reducir costos de producción es detectar posibles fugas u oportunidades en la adquisición de materias primas y demás suministros. Generalmente, para reducir costos de materia prima las oportunidades se encuentran en el trato con proveedores u otros servicios de abastecimiento.

Calidad en lugar de cantidad para reducir costos de producción

Para lograr reducir costos de producción es preferible generar una cantidad pertinente de productos que sean de alta calidad, en lugar de producir un gran inventario con un bajo nivel de calidad pero con alto costo de producción, almacenamiento y mantenimiento.

Reducir costos de producción en cuanto a transporte

Una forma indirecta pero efectiva de reducir costos de producción es minimizando los costos de transporte. Ya que al gestionar erróneamente la logística y costos de traslado, la empresa no solo se expone a posibles daños de sus bienes materiales, sino también al deterioro y pérdidas de la materia prima para la producción de sus servicios y productos.

Optimizar la gestión de los espacios para reducir costos de producción

Los espacios donde se almacenan los materiales y se ejecutan las operaciones de producción también son importantes para el ahorro de costes, pues los espacios alquilados conllevan un pago de alquiler que incluye la funcionalidad del espacio y su debido mantenimiento. Y en caso de que el local sea propio, éste requiere invertir continuamente en su cuidado, reparación y salubridad. 

La mejor vía para disminuir este tipo de costes muchas veces es optimizar la gestión del espacio, cómo se distribuyen y se ejecutan las actividades de manufactura dentro del lugar. En otros casos, la solución para reducir estos gastos está orientada a los términos de contrato.

Estandarizar procesos para reducir costos de producción

Cuándo pensamos en cómo reducir costos de producción, se suele realizar por medio de la estandarización de procesos. Pues facilita la reducción de costos en una empresa al unificarse tareas y prácticas similares para aumentar los niveles de productividad y reducir los costos logísticos, los tiempos de operación así como también las posibles pérdidas.

Implementar herramientas tecnológicas para reducir costos de producción

Suele ocurrir que algunas empresas no logran reducir costos de producción porque hacen uso de herramientas digitales obsoletas. Hoy en día se pueden encontrar software que ofrece grandes beneficios de forma gratuita o de bajo costo. La mayoría permite reducir costos en una empresa al automatizar procesos y tareas repetitivas en la gestión de la producción y otras áreas de la cadena de suministro.

Reducir costos por mano de obra directa

Una de las propuestas para reducir costos de producción que puede generar grandes beneficios es la adecuada gestión de la mano de obra directa. Pues cuando se descuida este eslabón de la cadena de valor, entre la rotación frecuente de empleados, los tiempos parciales y bajos niveles de capacitación y motivación se pueden incrementar los gastos para la empresa en las actividades de producción. 

Por lo tanto, la idea es intervenir ofreciendo beneficios y oportunidades de mejora al personal para que esto, a largo plazo, ayude a disminuir el consumo de recursos, la inversión frecuente en nueva mano de obra y posibles accidentes y/o daños tanto a materiales, estructura y recursos humanos.

Reducir costos de producción en cuanto a seguros

Los costos del seguro son otros de los gastos indirectos en el proceso de producción de cualquier empresa. Por fortuna, al tratarse de un sector tan competitivo es posible conseguir ofertas de seguros favorables y tomar medidas que nos ayuden a reducir costos de producción por este lado.

Reducir costos de producción en cuanto a la contabilidad

En tareas como reducir costos de producción es recomendable llevar un registro de todos los gastos. Sin embargo, sin el debido asesoramiento de un contador es común cometer errores al ingresar las entradas y salidas. Esto puede traer consigo cálculos errados de planificación y adquisición de materia prima, por ejemplo.

Reducir costos de producción por exceso de residuos

Los costos por residuos son bastante influyentes en los gastos de producción, pues generalmente hay que invertir para que estos sean recolectados y trasladados fuera del área de producción, lo que resulta también una operación adicional a los costos de distribución para la empresa. Para reducir costos de producción también se deben minimizar los residuos de materiales.

Ejemplos de reducción de costos de producción

Ya que hemos descrito las principales propuestas para reducir costos de producción, vayamos a la práctica. A continuación, encontrarás una serie de ejemplos de reducción de costos de producción que involucran las estrategias mencionadas anteriormente:

• Reducir costos de materia prima: la principal recomendación para reducir costos de materia prima es realizar inventarios precisos de la cantidad de suministros que se emplean para producir tus servicios y productos, así podrás conocer con exactitud cuánta cantidad de materiales primos debes adquirir. Por suerte, existen herramientas tecnológicas que facilitan este proceso de las cuales te hablaremos más adelante.

Asimismo, al reducir costos de producción puedes buscar mejores ofertas por parte de nuevos proveedores, no te preocupes si debes adquirir distintos productos de dos proveedores distintos o solicitar descuentos. Recuerda siempre pagar a tiempo para evitar cargos y obtener beneficios con tus proveedores y demás servidores de producción.

• Reducir costos por cantidad y mejorar la calidad de la producción: con ayuda de los registros de venta y KPI de producción, puedes evaluar el desempeño de la cadena de valor para optimizar tus actividades de manufactura. También, podrás obtener una estimación más precisa de cuánta mercancía es realmente necesario producir para responder a la demanda, fidelizar a tus clientes y conseguir mejores ganancias a largo plazo sin que disminuya la calidad de tu servicio.
• Reducir costos de transporte: otro de los ejemplos de reducción de costos de producción incluye la posibilidad de contratar servicios logísticos de terceros, de esta manera podrás ahorrar en equipos y el mantenimiento de los mismos. Será esta empresa a la cual contrates, la encargada de hacer llegar las materias primas desde el proveedor hasta tus instalaciones de producción de forma eficiente.

Ahora, si deseas contar con tu propia flota para la adquisición y la distribución de materiales de producción, una forma de disminuir los costos del transporte terrestre es invertir en vehículos usados en buen estado que, a diferencia de modelos nuevos, tienen mayor garantía en el tiempo y te permiten ahorrar en primas de seguro. Otra opción son los vehículos de bajo consumo, que conllevan menos mantenimiento.

• Reducir costos por alquiler de espacio: en caso de que tu empresa cuente con espacios alquilados, una de las estrategias para reducir costos de producción es negociar nuevamente los términos de arrendamiento. Otra opción es gestionar de una forma práctica la distribución de productos semiterminados y/o de materiales primos estos espacios para disminuir los costes de mantenimiento y posibles pérdidas.
• Reducir costos al estandarizar procesos e implementar tecnología: En la línea de reducir costos de producción, existen instrumentos que permiten además de automatizar y digitalizar tareas repetitivas, estandarizar procesos. Entre estos ejemplos de reducción de costos de producción con software tenemos:

• Los MRP (Material Requirements Planning) o sistemas de planificación de requerimiento, los cuales agilizan la planificación de materiales que se van a requerir en un periodo de tiempo determinado para cumplir con la demanda de los clientes
• Los ERP (Enterprise Resource Planning), sistemas de planificación de recursos empresariales, facilitan seguir la trazabilidad e integrar la información de las operaciones de producción, inventario, distribución, finanzas, logística, etc. Todo desde una misma plataforma.

• Reducir costos al capacitar mano de obra directa: En esta estrategia para reducir costos en una empresa es posible apoyarse en otras propuestas para reducir costos de producción como la tercerización de procesos y el uso de tecnología para automatizar procesos monótonos y repetitivos. Sin embargo, una forma clave de reducir el costo de mano de obra directa es capacitar y especializar a los empleados para conseguir un mayor rendimiento, reducir las tasas de rotación y los contratos de tiempo parcial.
• Reducir costos de seguro y de la contabilidad: en ambas áreas la asesoría de un profesional puede ayudar a minimizar costos de la empresa. Por ejemplo, en el caso de un asegurador este puede ayudarte a revisar tus necesidades reales de tu compañía, y asesorarte para aumentar los deducibles con sistemas de seguridad, alarmas contra incendios y rociadores de agua.

En cuanto al trabajo con el contador, este puede asesorarte para llevar correctamente la contabilidad con ayuda de herramientas digitales, también puede enseñarte cómo aprovechar la deducción de impuestos y la toma de decisiones para saber cómo reducir costos de producción desde el área financiera.

• Reducir costos por residuos: ya hemos mencionado la importancia de minimizar los residuos de producción, sin embargo actualmente aquellos que no podamos reducir al máximo pueden ser aprovechados para obtener ingresos adicionales. Pues, existen empresas que compran los residuos de otras.

No es necesario que apliques todas y cada una de las estrategias mencionadas. Puedes identificar aquellas que mejor describan el funcionamiento de tu organización y establecer un plan estratégico para reducir costos de producción. Recuerda hacer un seguimiento de este proceso, evaluar los resultados y ajustarlos cada vez más a los objetivos que te hayas planteado.