¿Cómo elegir un software de transporte de carga para empresas logísticas?

Cada vez es más común la implementación de software de transporte de carga en empresas logísticas. Esto se debe a que las nuevas tecnologías dan mayor eficiencia y permiten ejecutar modelos operativos más sencillos y precisos. En consecuencia, los gerentes y operarios logran optimizar a un bajo costo todos los procesos involucrados en la cadena de distribución logística.

Por esta razón, es importante que conozcas los diferentes tipos de  software de transporte de carga que puedes utilizar para la administración de flotas y la reducción de tiempos, costos y márgenes de error en tus procesos logísticos de reparto.

Tipos de software de transporte de carga

Hoy en día, ante una logística tan dinámica y compleja, el uso de software de transporte de carga como parte de los sistemas de información logística es en extremo importante para las empresas que realizan distribución de mercancías. Esto se debe a que, para que un proceso de distribución sea exitoso, se debe diseñar un circuito logístico que abarque: empresa, carga, ruta de transporte y cliente.

Para lograrlo, existen principalmente dos tipos de software de transporte de carga que puedes usar de manera complementaria:

• Software de control de transporte de carga

Los software para transporte permiten geolocalizar en tiempo real las unidades de transporte de carga por medio de un dispositivo GPS o de un smartphone con A-GPS. En este sentido, aunque se pueden utilizar varios dispositivos para el rastreo satelital, son las empresas de logística las que deben elegir cuál es el tipo de software de transporte de carga que más les conviene para el rastreo de sus unidades.

A continuación, veamos las 2 modalidades posibles para el control del transporte de carga:

• Seguimiento del transporte de carga por medio de dispositivos GPS: consiste en un sistema de rastreo exclusivo para dispositivos GP, los cuales funcionan por medio de la triangulación de señales satelitales. Para el uso de este sistema en el transporte logístico, se debe adquirir previamente cierta cantidad de dispositivos, instalarlos en cada vehículo y cancelar periódicamente los gastos de mantenimiento, lo que equivale a costos adicionales.
• Seguimiento del transporte de carga por medio de smartphones: consiste en el rastreo inteligente por medio de la triangulación de teléfonos celulares que cuenten con tecnología A-GPS (microsensores GPS adaptados a la tecnología móvil). Los sistemas de seguimiento del transporte de carga mediante smartphones no requieren de dispositivos adicionales más allá del mismo teléfono celular, el cual puede ser del conductor de la unidad de transporte. Esto evita que la empresa tenga que invertir en costosos equipos externos, ni en pagos por mantenimiento, ya que los smartphones son equipos muy económicos, multifuncionales y de uso masivo.

En el mercado existen software para transporte de carga que se sincronizan con los teléfonos inteligentes para así poder monitorear en tiempo real a toda la flota de transporte durante la ejecución de sus respectivas rutas de distribución logística.

• Software de planificación del transporte de carga

El software de transporte de carga para la planificación de rutas es una herramienta que permite digitalizar y automatizar el diseño de rutas logísticas para los procesos de distribución de mercancías.

El programa toma datos de todas las ubicaciones de entrega para cada ruta logística en un día y envía un plan de despacho y entrega eficiente para cada una de ellas con múltiples paradas entre un punto a otro. Esto genera entregas más rápidas y mejor planificadas, lo que facilita el trabajo de los conductores y operarios, fomenta el ahorro en el tiempo de entrega y reduce los costos operativos.

¿Cómo elegir un software de transporte de carga?

Si bien cada empresa logística tiene necesidades, objetivos y métodos de operación diferentes, existen varios factores que todo gerente logístico debe considerar antes de elegir un software de transporte de carga.

A continuación, te comentamos algunas de claves que debes tener en cuenta al momento de investigar sobre los diferentes tipos de software de transporte de carga:

• Claves para elegir un software de control de transporte de carga

Un buen software de transporte de carga para el control de las unidades debe:

• Ser fácil de usar tanto por el gerente como por los operarios y transportistas.
• No depender de costosos dispositivos GPS. Lo ideal, es que el software de transporte de carga sea capaz de funcionar de manera sincronizada solo con los smartphones de los conductores.
• Ser rápido de configurar y de poner en marcha, sin importar cuán grande sea la cantidad de unidades de transporte a monitorizar.
• Ofrecer un control de vehículos preciso y en tiempo real, de modo que permita tomar decisiones justo en el momento oportuno.
• Tener la capacidad de estimar los tiempos de entrega con un alto margen de precisión.

• Claves para elegir un software de planificación de transporte de carga

Un buen software de transporte de carga para la planificación de rutas de distribución debe permitirte:

• Calcular la distancia entre el centro logístico y los diferentes puntos de entrega.
• Detectar cuáles son las vías más directas para el reparto de las mercancías.
• Identificar las zonas y proximidad en común de los puntos de entrega.
• Considerar el sentido de las vías terrestres y la presencia de rutas alternas.
• Establecer la cantidad de paradas necesarias por parte de las unidades de transporte de carga.
• Analizar las condiciones de las carreteras y los niveles de tráfico que puedan afectar el transporte logístico.
• Evaluar posibles obstáculos que puedan ralentizar el transporte en la ruta logística.
• Facilitar la gestión de despachos y la administración de flotas de vehículos.

En América Latina, dos de los software de transporte de carga más utilizados por las empresas logísticas son LastMile y PlannerPro, ambos de Beetrack. LastMile es un sistema de rastreo satelital que te permite monitorizar las unidades de transporte mediante los smartphones de los transportistas, mientras que PlannerPro es un programa de planificación de rutas de distribución que te permite optimizar los tiempos de entrega y reducir los costos logísticos asociados al transporte.

En conclusión, contar con los mejores software de transporte de carga, como son LastMile y PlannerPro, no solo te permitirá llevar tu logística de distribución a su máximo nivel de rendimiento, sino también te permitirá mejorar la satisfacción de tus clientes, con lo cual lograrás aumentar tus índices de ventas.